Работа: секретарь в Забайкальском крае, 20 вакансий

Обязанности: секретарь суда

формирует соответствующие журналы и наряды, следит за их надлежащим оформлением и ведением;

ведет регистрацию в эл.системе поступающие документы и контролирует сроки их рассмотрения, ответы на заявления, жалобы, предложения;

осуществляет контроль за подготовкой ответов на заявления, жалобы, предложения и направлениям их заявителям;

обезличивает судебные акты, прикрепляет и размещает их на сайте;

актуализирует информацию в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

контролирует

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
• Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
• Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
• Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения

...

Обязанности:

• размещает информацию о движении дел на сайте

• вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок

• подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

  проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке;

  ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного

...

Обязанности:

• Вeдениe дoкументoоборота;

• Пeрвичнaя обpаботка внутренней, вхoдящeй и иcxoдящей коррeспoнденции;

• Приeм телефонных звонкoв;

  Kонтpоль зa проxождeнием докумeнтoпoтокoв и cвoeврeменным исполнeниeм докумeнтoв;

  Организация текущего и архивного хранения документов компании.

  Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Дружный коллектив
• Соцпакет

ВЕДЕТ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ПРИНИМАЕТ ДОКУМЕНТЫ И ЛИЧНЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПОДПИСЬ РУКОВОДИТЕЛЮ. ПРИНИМАЕТ ПОСТУПАЮЩУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ, ТЕЛЕФОНОГРАММЫ. СОСТАВЛЯЕТ ПИСЬМА, ЗАПРОСЫ, ВЕДЕТ РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ЖУРНАЛЫ.

Обязанности: секретарь суда

формирует соответствующие журналы и наряды, следит за их надлежащим оформлением и ведением;

ведет регистрацию в эл.системе поступающие документы и контролирует сроки их рассмотрения, ответы на заявления, жалобы, предложения;

осуществляет контроль за подготовкой ответов на заявления, жалобы, предложения и направлениям их заявителям;

обезличивает судебные акты, прикрепляет и размещает их на сайте;

актуализирует информацию в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

контролирует

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
• Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
• Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
• Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения

...

формирует соответствующие журналы и наряды, следит за их надлежащим оформлением и ведением; ведет регистрацию в эл.системе поступающие документы и контролирует сроки их рассмотрения, ответы на заявления, жалобы, предложения; осуществляет контроль за подготовкой ответов на заявления, жалобы, предложения и направлениям их заявителям; обезличивает судебные акты, прикрепляет и размещает их на сайте; актуализирует информацию в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; контролирует своевременную отправку дел...

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Обязанности:

обеспечивать размещение информации о деятельности Министерства в сети "Интернет", СМИ, пабликах, социальных сетях, а также в соответствии с запросами СМИ; в сетях связи общего пользования;

обеспечивать информационную поддержку общественно-значимых акций, мероприятий, проводимых Министерством;

обеспечивать соблюдение требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам, необходимым для размещения информации в сети "Интернет" в форме открытых данных, а также для обеспечения ее использования;

...

Обязанности:

• размещает информацию о движении дел на сайте

• вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок

• подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

  проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке;

  ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного

...

Обязанности:

• Вeдениe дoкументoоборота;

• Пeрвичнaя обpаботка внутренней, вхoдящeй и иcxoдящей коррeспoнденции;

• Приeм телефонных звонкoв;

  Kонтpоль зa проxождeнием докумeнтoпoтокoв и cвoeврeменным исполнeниeм докумeнтoв;

  Организация текущего и архивного хранения документов компании.

  Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность
• Стрессоустойчивость
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя
• Дружный коллектив
• Соцпакет

Обязанности:

Организация встреч, прием посетителей, планирование и организация рабочего дня руководителя, обеспечение организационно-технической подготовки совещаний, оформление и отправка почтовой корреспонденции, осуществления взаимодействия с сотрудниками структурных подразделений, оформление заявок на командировочные расходы, предоставление авансовых отчетов, бронирование гостиниц, составление отчетов о представительских расходах, замещение сотрудников на период ежегодного отпуска и временной нетрудоспособности, исполнение иных поручений.

Требования:

образование высшее, в приоритете филолог, психолог,

...

2.1. Взаимодействует со средствами массовой информации (далее именуются "СМИ") для своевременного информирования и распространения достоверных и объективных материалов об основных направлениях деятельности Главы района, разъясняет его выступления и заявления.2.2. Планирует и организует встречи с представителями СМИ, пресс-конференции, брифинги, интервью Главы района по актуальным вопросам текущей деятельности Главы района, ведет переговоры об участии Главы района в качестве участника телерадиопрограмм.2.3. Готовит:- информации,...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности...

размещает информацию о движении дел на сайте вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке; ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного разбирательства,...

размещает информацию о движении дел на сайте вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке; ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного разбирательства,...

Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения. Подготовка...

Организация встреч, прием посетителей, планирование и организация рабочего дня руководителя, Обеспечение организационно-технической подготовки совещаний, Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Осуществления взаимодействия с сотрудниками структурных подразделений, оформление заявок на командировочные расходы, предоставление авансовых отчетов, бронирование гостиниц, составление отчетов о представительских расходах, Замещение сотрудников на период ежегодного отпуска и временной нетрудоспособности, Исполнение иных поручений. Вакансия открыта на период отсутствия временного отсутствия основного...

размещает информацию о движении дел на сайте вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке; ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного разбирательства,...